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Détail de l'annonce réf. 18110187

Publication EMPLOI du 19 novembre 2018

Chargé.e d'Administration

ASSOCIATION HIP HOP NEW SCHOOL • Spectacle vivant • Quimper (29)

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION

L’association Hip Hop New School a pour but de promouvoir sur la ville de Quimper, sur le Finistère et la région Bretagne, la culture Hip Hop sous toutes ses formes : « danse », « graff », « rap », « deejaying » ; autour des valeurs de paix, d’unité et de partage, en s’amusant”. Le projet de l’association s’axe sur 3 pôles principales : Ecole de danse intercommunale, l’accompagnement des jeunes et l’organisation d’évènements culturels et socio-culturels.

MISSIONS DU POSTE

En lien étroit avec le responsable, le ou la chargé(e) d'administration participe à la gestion comptable, juridique, administrative et financière de l’association. Il ou elle participe à la mise en place de nouveaux outils pour optimiser les compétences et les outils de suivi.

 

ADMINISTRATION, GESTION, JURIDIQUE

  • Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure.

  • Saisie comptable et relation avec l’expert comptable et le commissaire au compte.

  • Effectuer les déclarations de droits d’auteurs, de compositeur, d’artistes interprètes et déclarations afférentes

  • Participation à la gestion budgétaire : création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire / participation à la réalisation des budgets prévisionnels de l’association et des projets (en relation avec le chargé de projet concerné).

  • Recherche de financements et de partenariats publics nécessaires au fonctionnement et au développement

  • Gestion des salaires et des charges sociales.

  • Participation à la stratégie de financement : veille sur les appels à projets et potentiels

financements / rédaction des dossiers de subventions public.

  • Rédaction des présentations et des bilans de projets et du bilan d’activités.

  • Rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, artistes, prestataires, français et étranger.

  • Administration courante (SACEM et CNV, billetterie, assurance, banque, téléphonie, bail...).

  • Suivi et contrôle des relations contractuelles (management…).

  • Bonne connaissance des dispositifs projets européen

  • Suivre l’évolution du contexte politique et de son organisation administrative

  • Maîtrise les mécanismes de fonctionnement d’une collectivité publique

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Gestion administrative de l’équipe (établissements des contrats de travail, supervision de la gestion de la paie et des déclarations sociales, plannings) ;

  • Élaboration et mise en œuvre du plan de formation de la structure ;

  • En lien avec le responsable, organisation de la représentation du personnel le cas échéant;

  • Encadrement du service administratif : assistante d’administration et production, chargée de billetterie et relations publiques, chargée du bar, comptable principale et vacataires.

  • Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’association .

 

PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'ASSOCIATION

  • Participation à la vie associative (coordination de bénévoles, réunions CA...).

  • Invente des présentations facilitant la prise de décision.

  • Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.

  • Participation à l’animation du projet en interne.

  • Participation aux événements organisés par l’association 

 

QUALITÉS REQUISES

  • Expérience requise dans des domaines similaires.

  • Rigueur d’organisation, réactivité, faculté d’adaptation, autonomie

  • Maîtrise des outils de gestion et d’administration

  • Très bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et des partenaires institutionnels

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe, aptitude au management

  • Capacités de médiation, d’écoute et de concertation

  • Capacités à travailler avec plusieurs interlocuteurs, capacité d’adaptation

  • Expérience dans la mise en œuvre d’actions de formation professionnelle continue dans le champ du spectacle vivant et d’actions culturelles (scolaires, nouveaux publics, santé et handicap, prisons...) appréciée

  • Sérieux et curiosité dynamisme, sens du travail d’équipe

  • Anglais lu et écrit souhaité

  • Disponibilité selon les rythmes de programmation.

CONDITIONS

Poste à pourvoir 1er Février 2018–  Durée d’un an – 35h hebdomadaires.

Date limite des candidatures 14 Décembre 2018, entretien samedi 22 Décembre 9h30-11H-30

La personne en poste travaillera au sein des locaux de l’association Hip Hop New School, au 2 avenue Yves Thépot à 29 000 Quimper..

Rémunération selon le groupe C de la Convention collective de l’animation pour un

Montant mensuel brut : 1 927,00€ Brut

Permis B et voiture indispensable

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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