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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18110220

Publication EMPLOI du 21 novembre 2018

Secrétaire-Comptable (F/H)

VELOURS • Spectacle vivant • Reims (51)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat

LA STRUCTURE

Fondée en 2010, Velours contribue à l’esprit festif, créatif et culturel de la ville de Reims, de la Marne et du Grand Est en proposant au public des découvertes et des expériences inédites. Convaincue que la culture et les pratiques artistiques sont indissociables du devenir de tout territoire et de l’épanouissement de ses habitants, la structure tisse un projet sociétal et pédagogique en œuvrant dans le champ des cultures urbaines et actuelles avec des exigences de qualité, de mixité, de fédération et d’attractivité de son territoire.

 

À cet effet, les activités de Velours s’articulent autour de 3 axes stratégiques complémentaires : 

- la production d’événements culturels

- la mise en place de projets socioculturels

- la vente de prestations événementielles

 

Le Boom Bap Festival et la Block Party sont deux événements majeurs de l’agenda des cultures urbaines rémois. Le festival des Noces Félines fait, quant à lui, la part belle aux musiques actuelles et au patrimoine bâti historique à travers la région Grand Est.

Aujourd’hui, l’association compte une quarantaine de bénévoles. L’équipe salariée est composée d’un directeur, d’un chargée de développement, d’une secrétaire-comptable, d’un attaché de production/communication et d’un graphiste.

 

LES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur, vous effectuerez les missions suivantes :

 

> GESTION / COMPTABILITE

Règlement des factures et classement analytique

Enregistrement comptable (lettrage) et suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d'expert comptable FCN

Suivi des budgets d'actions au réel lors du réglement des factures

Edition de budget global réel de la structure en fin d'exercice à partir des budgets d'actions mis à jour

 

> ADMINISTRATION / SOCIAL

Edition ou Suivi des contrats de cession et des conventions de partenariats

Edition des cerfa mécénat / reçus de dons

Gestion de la billetterie en amont, pendant et après les événements

Relations avec les sociétés civiles (SACEM, CNV) et les autres institutions publiques relative à la gestion de l'association

Gestion des embauches en relation avec le prestataire de paie

Classement du courrier et des différents papiers administratifs

 

> SAVOIR FAIRE

Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Logiciels de billetterie

Savoir gérer un budget

Connaitre le plan comptable général

Savoir élaborer un planning

 

> SAVOIR-ETRE

Savoir être rigoureux, organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir être sociable et avenant

Savoir gérer son stress dans les moments de pointe ou les changements rapides

Savoir prendre des initiatives

Savoir établir une relation de confiance avec les interlocuteurs

Savoir être à l'écoute

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

- TEMPS DE TRAVAIL : 16h/semaine (disponibilité ponctuelle les soirs et/ou weekend)

- STATUT : CDI

- REMUNERATION : selon convention collective SYNDEAC - Groupe 7 Secrétaire-Comptable

- CANDIDATURE : jusqu’au 9 décembre 2018

- PRISE DE POSTE : dès que possible, idéalement au 17 décembre, sinon au 2 janvier

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps partiel

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