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Détail de l'annonce réf. 18110227

Publication EMPLOI du 21 novembre 2018

Chargé.e d'Administration et des Formations

TECHNOPOL - TECHNO PARADE • Spectacle vivant • PARIS 3 (75)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Formation (intervention, ingénierie)

Description de l'association :

Constituée d’un réseau de près de 200 membres, Technopol fédère depuis 22 ans les structures et personnes « ressources », principalement dans le champ des musiques et cultures électroniques et sur l’ensemble du territoire français.
Tout commence en février 1996 avec l'annulation de la soirée Polaris à Lyon. Dans un contexte de diabolisation des musiques électroniques et d'évènements annulés, plusieurs acteurs du secteur décident de s'allier en fondant Technopol, créée alors pour venir en aide sur le plan juridique aux organisateurs d'événements et plus largement pour défendre la culture techno.

Depuis cette année 1996, Technopol continue de promouvoir et de défendre les musiques et cultures électroniques en France, notamment en faisant pression auprès des autorités publiques pour faire évoluer le cadre administratif qui pèse encore sur l’écosystème.

Dans la perspective d’accompagner et de professionnaliser le secteur, Technopol organise toute l’année des formations dédiées à la Musique Assistée par Ordinateur, au Mapping vidéo ou encore à l’organisation d’évènements électroniques.

Enfin, Technopol participe activement à la diffusion et la mise en réseau des acteurs des cultures électroniques français et internationaux à travers l’organisation de plusieurs évènements : la Techno Parade, le salon professionnel et festival Paris Electronic Week et les Meetup Technopol. Lancés pour la première fois en 2017 à Concrete puis au Point Ephémère et à l’Aérosol en 2018, ces Meetup permettent aux adhérents de se rencontrer et de contribuer à l’activité de l’association tout en leur offrant la possibilité de créer de nouvelles collaborations entre eux.

Site internet : http://www.technopol.net/

 

Responsabilité : 

Dans le cadre d’un CDI le/la chargé(e) d’administration sera :

  • Sous l’autorité et les directives du Conseil d’Administration, il/elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association.
  • Le/la chargé(e) d’administration a délégation de signature de la part du président et du trésorier à l’effet de signer tout document relatif au suivi administratif, juridique et financier, y compris les dossiers de subvention et documents afférents.
  • En accord avec le Conseil d’Administration, le/la chargé(e) d’administration a délégation du pouvoir d’engagement pour les frais prévus aux budgets prévisionnels validés par le Conseil d’Administration et le Bureau et pour les dépenses exceptionnelles inférieures à 500€.
  • Le/la chargé(e) d’administration a procuration pour gérer les comptes bancaires et détient les moyens de paiement de l’association.


MISSIONS :

Gestion budgétaire, financière et comptable:

  • Élaborer et assurer le suivi du budget de l’association selon les directives du conseil d’administration et du bureau et en collaboration avec les chargées de mission sur leurs pôles d’activité.
  • Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie et des relations bancaires.
  • Suivre les outils de contrôle de gestion.
  • Réaliser les écritures comptables et la révision des comptes (comptabilité d’engagement et analytique), et assurer la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
  • Assurer et/ou encadrer la gestion et le suivi de la facturation client et le paiement des factures fournisseurs, notes de frais des salariés, etc.


Gestion sociale :

  • Garantir le respect de la législation sociale.
  • Assurer la gestion de la paie et des formalités d’embauche des salariés : 3 permanents + entre 50 et 80 intermittents (environ 180 paies sur le 3e trimestre 2018) en collaboration avec le cabinet comptable gestionnaire de paie. (La cigogne du spectacle).
  • Assurer la relation avec les caisses.
  • Encadrer et valider le suivi du temps et le planning de travail des salariés (CP, récup, congés, ordres de mission) selon les directive du Bureau.
  • Veiller au suivi des salariés par la médecine du travail.


Gestion administrative et juridique :

  • Préparer les montages administratifs et assurer le suivi des relations avec les différents partenaires selon les directives du conseil d’administration, du Bureau et ou des directreurs de productions des projets.
  • Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les chargées de mission et / ou le conseil d’administration.
  • Gérer les déclarations des droits d’auteur (SACEM, AGESSA, SACD).

Subventions et projets :

  • Élaborer les dossiers de subventions en lien avec le président et le trésorier.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans.
  • Rédiger les rapports d’activités en collaboration avec l’équipe communication.

Instances et vie associative :

  • Animer le réseau et ses adhérents : plus spécifiquement sur les questions administratives et budgétaires, veille sur les évolutions au national, suivi des adhérents.
  • Suivre et développer les adhésions : mise à jour, base de données sur les adhérents, cotisations, campagnes.
  • Participer à la rédaction des documents et outils supports de l’association et plus largement contribuer à l’ensemble des activités et des actions avec toute l’équipe permanente.

Formations :

  • Gestion et mise en place des formations organisées par l’association
  • Assurer le suivi administratif et comptable avec les stagiaires et les formateurs
  • Gestion des plannings des formateurs
  • Assurer le suivi avec les partenaires

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :

  • Grande connaissance des dispositions comptables, administratives, juridique et sociales du secteur culturel.
  • Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie de structure culturelle, en assurer le suivi et l’évolution.
  • Maitrise des logiciels : Excel, Word, logiciel de comptabilité serait un plus.


Compétences transversales :

  • Connaissance des institutions publiques, des acteurs Musiques Actuelles et des dispositifs régionaux.
  • Très bonne capacité rédactionnelle.
  • Aisance dans l’expression orale.
  • Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un réseau d’acteurs.
  • Avoir un bon niveau d’anglais


Compétences comportementales :

  • Adaptabilité et ouverture d’esprit.
  • Anticipation.
  • Méthode et rigueur.
  • Sens de l’initiative.
  • Grande autonomie de travail.
  • Savoir travailler en équipe. 

 

DESCRIPTION DE L'EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

  • Niveau d’étude : Bac + 3 ou expérience professionnelle équivalente.                                     
  • Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative d’une structure culturelle.

Date de prise de fonction : 2 janvier 2019

Date limite de candidature :

15 décembre 2018 - Entretiens à prévoir entre le 15 et le 22 décembre 2018

 

Rémunération envisagée, conditions et type de contrat : 

Salaire : 1750€ net / mois + 50% du pass navigo + 50% ticket restaurant. Période d’essai du 2 janvier au 2 mars 2018. Poste non cadre selon la convention collective de la CCNEAC.

Lieu d'affectation: Paris - Gaité Lyrique, 3bis rue Papin 75003 

Adresse postale du recruteur : TECHNOPOL - TECHNO PARADE, 81 rue Réaumur 75002 Paris

Modalité : Envoyer CV + lettre de motivation avant le 15 décembre 2018 par mail uniquement 

 




Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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