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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 19010250

Publication STAGE du 25 janvier 2019

Assistant.e Administratif.ve

SOUKMACHINES • Spectacle vivant • LE PRE-ST-GERVAIS (93310)

Soukmachines est une association de loi 1901 créée en 2006. Son objet est de favoriser les échanges artistiques et promouvoir les artistes émergents au moyen d'événements pluridisciplinaires.

Depuis l'expérience du Pavillon du Dr Pierre à Nanterre en 2015, l'association a fait évoluer son projet vers la reconversion et l'occupation temporaire de lieux en friche. Elle se positionne comme un partenaire privilégié des collectivités territoriales, des propriétaires et des habitants. En créant les conditions d'accueil pour des résidences d'artistes et artisans, Soukmachines développe des lieux organiques, dynamiques et participatifs dans le but de stimuler la transversalité de la création en favorisant les rencontres et les synergies entre projets.

Depuis le mois d'avril 2016, Soukmachines occupe et anime une ancienne usine d'outillage mécanique située à Pantin (la HALLE PAPiN), ouverte au public les week-ends sur ses espaces extérieurs à l’occasion de guinguettes festives et d’ateliers. L'intérieur de la Halle est dédié à la mise à disposition d'espaces de travail pour des artistes, artisans et jeunes entrepreneurs de l'économie culturelle et créative. En réponse au développement de l’association et à la clarification des activités, la production de spectacles a été confiée à l’association Ubuntu Production dans le cadre d’un partenariat avec Soukmachines qui gère le lieu. Soukmachines quitte la Halle PAPiN en 2019 pour investir une ancienne charcuterie industrielle au Pré-Saint-Gervais. Lauréate d'un appel à projet d'occupation temporaire de cette friche, l'association va y développer un espace de création partagé et un lieu convivial ouvert sur le quartier. La HALLE PAPiN quant à elle devrait renaitre dans un autre lieu à Pantin.

 

Description du poste

Sous l’autorité des bureaux des associations SOUKMACHINES et Ubuntu Production, ainsi que du directeur adjoint d’Ubuntu Production et de l’équipe administrative, l’assistant(e) administratif(ve) a pour missions :

 

SOCIAL

Participer à la gestion des paies (permanents, intermittents) en relation avec le prestataire de paies

Assister à la rédaction des contrat de travail, DPAE etc...

Classement des documents sociaux (contrats, soldes de tout compte, DPAEs, etc…)

 

COMPTABILITE

Assister à la tenue des budgets prévisionnels & réalisés

Rapprochement bancaire

Participer à la comptabilité des événements (pendant et après les exploitations)

 

JURIDIQUE

Veille juridique

Assister à la relecture des documents juridiques et légaux

Suivre les demandes de subventions et autorisations administratives

 

ADMINISTRATION DES RESIDENCES

Suivi et vérification des conventions de résidences

Assister à la tenue du tableau administratif des résidents

 

Stage d’une durée de 6 mois.

 

Profil recherché

  • aptitudes rédactionnelles et orthographiques

  • maîtrise du pack Office (plus particulièrement Excel)

  • connaissances juridiques du secteur du spectacle vivant

  • polyvalence, rigueur, organisation

  • aisance relationnelle

  • appétence pour les projets culturels pluridisciplinaires et pour les projets de tiers-lieux

  • disponibilité le soir et les weekends en fonction des présences sur les événements

  • mobilité entre les différents lieux gérés par l’association à savoir le site de l’Orfèvrerie (St-Denis), les usines BUSSO (Pré-St-Gervais) et le site EFFERIS (Pantin)

 

Expérience recherchée

Une première expérience en administration ou en production de spectacle vivant.

Une première expérience dans un tiers-lieu ou dans un lieu de résidences artistiques serait fortement appréciée.

 

Prise de fonction: Mi-Mars 2019

Date limite de candidature: 25 Février 2019

Rémunération envisagée: Gratification minimale légale + 50% du Pass Navigo

Lieux: Pantin (93), Pré-St-Gervais (93), St-Denis (93)

Site internet: http://www.soukmachines.com/

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Gratification minimale légale + 50% du Pass Navigo

Temps plein

Pour plus d'informations :
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