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Détail de l'annonce réf. 19030059

Publication EMPLOI du 11 mars 2019

Responsable d'administration et production (F/H)

COLLECTIF PÉGAZZ & L'HÉLICON • Spectacle vivant • Paris (75)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Production de spectacles
  • Production phonographique
  • Régie de tournées
  • Communication
  • Développement, management de projets artistiques
  • Gestion de projets, conseil
  • Médiation culturelle
  • Collecte de fonds / partenariats

Fort du laboratoire créatif qu’a constitué le grand format Ping Machine pendant de nombreuses années, le collectif Pégazz & L’Hélicon poursuit son rôle de défricheur musical et développe aujourd’hui de nouveaux projets issus du champ du jazz et des musiques improvisées, en petites et grandes formations.

Depuis plus de 10 ans, les principales activités de l’association sont : la production de concerts en France et à l’étranger, la mise en place de résidences, de tournées, d’actions culturelles ainsi que la production de disques. 

Reconnu pour son professionnalisme et la force créative de ses propositions, le collectif a obtenu en 2016 le label de « CERNI - compagnie nationale » de la part de la DRAC Ile-de-France/Ministère de la Culture. Il est soutenu notamment par la SACEM, la Spedidam, l’ADAMI.

La circulation des idées, les expérimentations sonores et l’énergie collective sont au cœur de son projet.

 

Sous la responsabilité du bureau de l’association et de l’ensemble des directeurs artistiques du collectif, le/la responsable d’administration et production est en charge de la coordination générale et du suivi administratif et financier.

 

Ses missions principales sont les suivantes :

 

Gestion administrative et financière

- montage et suivi du budget général de la structure et des budgets de production en lien avec l’ensemble des directeurs artistiques

- recherche de financements, élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions

- gestion de la paie (réalisation des contrats et de la paie, déclarations aux organismes sociaux)

- facturation et suivi comptable en lien avec le cabinet comptable

- rédaction de bilans d’activité

- gestion de la vie de l’association (communication interne, préparation des réunions et AG…)

 

Production

- montage et suivi des productions en lien avec les différents directeurs artistiques

- négociation et rédaction des contrats avec les lieux de diffusion (cessions, co-productions, co-réalisations etc.)

- logistique et réalisation des feuilles de route

 

Action culturelle

- conception et suivi des actions culturelles, recherche de partenaires

 

Communication

- coordination des opérations de communication en lien avec la graphiste et les directeurs artistiques

 

Compétences requises

- Bonne connaissance du fonctionnement d’une structure associative subventionnée et des opérateurs du spectacle vivant

- Expérience dans un poste similaire appréciée

- Maîtrise du logiciel Spaiectacle souhaitable (possibilité de prise en charge d’une formation)

- Bonne connaissance d’Excel

- Connaissance de Wordpress appréciée

- Qualités rédactionnelles

- Bac + 2 minimum

 

Profil recherché

-            Volontaire et force de proposition

-            Autonome

-            Rigoureux/se et organisé/e, efficace

-          Adaptabilité, intelligence des situations

-          Sens du collectif

 

Modalités

-            CDI à plein temps – 80% envisageable

-            Gratification légale : convention des entreprises artistiques et culturelles / Groupe 4

-            Bureaux à Paris, télétravail envisageable

-            Date de prise de fonction : dès que possible

-            Déplacements ponctuels à prévoir, travail occasionnel en soirée et le week-end

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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