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Détail de l'annonce réf. 19030073

Publication STAGE du 12 mars 2019

Assistant.e Administrati.ve

OTR • Spectacle vivant • Paris 10 (75)

  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat

Sous contrôle du directeur administratif et financier, et en collaboration étroite avec l’assistant(e) administratif(ve) salarié(e), les missions relatives au poste d’assistant(e) administratif(ve) stagiaire, pouvant évoluer, sont transversales sur les quatre Sociétés du groupe et sont définies de la manière suivante :

 

Secrétariat

- courrier : réception et envoi (J) ;

- photocopies (J) ;

- préparation des parapheurs pour signature hebdomadaire (J, H) ;

- rangement (H) ;

- tenue des fichiers de procédure interne (O) ;

- missions ponctuelles (O) ;

 

Comptabilité

- réception et vérification des factures fournisseurs (J, H) ;

- établissement et suivi des factures clients (J, H) ;

- rangement (H) ;

- préparation des éléments comptables pour la situation mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle (H, M, T, S, A) ;

- missions ponctuelles (O) ;

 

Social

- vérification et mise à jour des plannings hebdomadaires prévisionnels et réalisés (H) ;

- établissement des DUE (H) ;

- établissement et vérification des contrats de travail (H) ;

- suivi des absences : arrêts maladie, congés, etc. (H) ;

- tenue des dossiers du personnel : informations administratives, documents, mutuelle, médecine du travail (H) ;

- rangement (H) ;

- préparation des éléments pour les bulletins de paie (M) ;

- récupération et transmission des documents de fin de contrat : solde de tout compte, attestation Pôle Emploi et certificat de travail (M) ;

- suivi des affichages règlementaires (O) ;

- missions ponctuelles (O) ;

 

Juridique

- rangement (H) ;

- notes de synthèse sur diverses thématiques (O) ;

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Minimum syndical + 50 des frais de transport

Temps plein

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