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Détail de l'annonce réf. 19040121

Publication STAGE du 15 avril 2019

Assistant.e Chargé.e de production

TRANSES CÉVENOLES • Spectacle vivant • Sumène et commune du Val d'AIgoual (30)

  • Secrétariat, assistanat
  • Production de spectacles

 

L’association Les Elvis Platinés œuvre depuis 1994 pour le développement culturel en milieu rural, notamment au cœur des Cévennes Méridionales.

Elle organise un festival pendant la période estivale à Sumène (30440), « Les Transes Cévenoles » (festival pluridisciplinaire musiques actuelles et arts de la rue) ainsi qu’une saison itinérante de septembre à juin. Par ailleurs, elle développe des actions en direction de la jeunesse (échanges européens, accompagnements de projets…) et en direction des artistes par l’accueil en résidence de compagnies ou de groupes de musique.

Ses bureaux sont installés au sein de la Filature du Mazel, à Notre Dame de la Rouvière (30570). L’équipe est composée de deux salariés permanents, un conseil d’administration et de plus de 230 bénévoles. Début juin, les bureaux de l’association sont délocalisés à Sumène afin que l’équipe salariée soit sur place en amont du festival.

 

Description du poste :

Dans le cadre de la saison itinérante :

  • Participation à l’organisation des évènements de la saison :

Sous la responsabilité des tuteurs :

    • Elvis Club feat l’Oktopus à Sauve (30) : logistique, accueil des artistes et coordination bénévole

    • « Aux fenêtres de l’Europe » Compagnie Le Trou de conjugaison : logistique, accueil des artistes.

 

Dans le cadre du festival « Les Transes Cévenoles »

  • Assistant de coordination du bénévolat :

    • Participations aux réunions de préparation avec les différents chefs d’équipe

    • Enregistrement et traitement des inscriptions: répartition en équipe, repas, hébergements, transports…

    • Gestion du « petit matériel » prêté par les bénévoles pour le festival : suivi, répartition, rendu après le festival

    • Suivi et aide dans la réalisation de plannings en lien avec les chefs d’équipe

    • Accueil des bénévoles pendant le week-end du festival : suivi de la distribution des badges et tee-shirt, responsable des adhésions, coordination des équipes.

 

  • Assistant accueil artistes :

    • Recherche des hébergements pour les équipes artistiques et réservation

    • Elaboration et suivi du tableau pour l’accueil des artistes avec les différentes équipes bénévoles concernées sur le festival

    • Elaboration et suivi des différentes feuilles de route, en lien avec les équipes artistiques : allergie, repas, hébergement, heure arrivée, balances…

    • Suivi et gestion de l'hébergement des artistes rue Avant/Pendant/Après , en lien avec l'accueil rue, les hébergeants : gestion des lieux d'hébergement, petites manutentions si nécessaire...

 

De mai à début juin le/la stagiaire travaillera sur ces deux missions principales liées au festival ainsi que sur celles dédiées à la saison itinérante. Puis, début juin après l’arrivée de l’équipe salariée à Sumène le/la stagiaire se consacrera uniquement à la coordination bénévole du festival en lien avec le salarié en charge de cette mission.

 

Profil recherché :

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, avec l’envie de se former aux tâches de production et logistique dans le secteur culturel, disposant de capacités d’adaptation et d’organisation mais aussi d’une aisance relationnelle. Doté d'une formation supérieure en production ou administration du spectacle vivant, arts du spectacle, gestion de projet...
Bac + 3 minimum.

La bonne maîtrise des outils tel que Excel et Heeds serait un plus

Permis B et véhicule obligatoires.

Période : Début mai jusqu’à fin juillet 2019.

Gratification :indemnité légale en vigueur.

 

Modalités de candidature :

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 28 avril 2019 par courriel

Pour en savoir plus :

En cas de questions, n’hésitez pas à nous contacter par courriel (contact@leselvis.org) ou téléphone au 04.67.81.57.90.

Découvrez-nous également sur notre site internet : www.leselvis.org

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
568.76 €

Temps plein

Pour plus d'informations :
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